Personne faisant l’objet d’un transfert temporaire intragroupe (ICT, directive européenne 2014/66/UE)

Cette autorisation doit être demandée pour l'occupation d’une personne faisant l’objet d’un transfert temporaire intragroupe (ICT, directive européenne 2014/66/UE) de plus de nonante jours si les conditions suivantes sont remplies :

  • l'entité d'accueil et la société établie dans un pays tiers appartiennent à la même société ou groupe de sociétés ;
  • immédiatement avant la date du transfert, le travailleur transféré est employé par cette société ou ce groupe de sociétés pendant au moins trois mois consécutifs en tant que cadre, spécialiste ou employé stagiaire ;
  • le travailleur transféré possède des qualifications professionnelles supérieures liées à un diplôme d'études supérieures pour le cadre ICT et l'expert ICT ou liées à un diplôme universitaire pour l'employé stagiaire ICT ;
  • la rémunération du travailleur transféré n'est pas moins favorable pendant toute la durée du transfert intra-entreprise que celle de postes comparables conformément aux lois, aux conventions collectives ou aux pratiques en vigueur.

Permis unique ou permis de travail B?

Le permis B est uniquement une autorisation de travail.

Le permis B est délivré pour les travailleurs qui viennent travailler en Belgique, pour un contrat de moins de 90 jours.

Il est aussi délivré pour certaines catégories de travailleurs, même s'ils viennent travailler plus de 90 jours :

  1. Les travailleurs frontaliers
  2. Les travailleurs qui résident à l’hôtel

 

Le permis unique de durée limitée est une autorisation de travail ET une autorisation de séjour.

Le permis unique est délivré pour les travailleurs qui viennent travailler plus de 90 jours (sauf cas particuliers ci-dessus).

 

Travailleur détaché ou non ?

Cette catégorie n'est accessible qu'aux travailleurs détachés.

Vous souhaitez occuper pour maximum 90 jours un travailleur faisant l’objet d’un transfert temporaire intragroupe : demandez un permis de travail B

Où introduire la demande ?

Pour le permis de travail B, vous devez encore faire la demande par formulaire papier (2021). Cliquez ici pour accéder au formulaire de demande.

Le formulaire et ses annexes doivent être envoyés

Service public de Wallonie - Direction de l’Emploi et des Permis de Travail

Place de la Wallonie, 1

5100 JAMBES

 

Quelle est la durée de traitement de mon dossier ?

Si votre dossier est complet, la demande peut prendre entre 1 et 2 mois mais elle peut doubler si votre dossier n’est pas complet.

 

Comment introduire une demande de renouvellement ?

Vous pouvez introduire une demande de renouvellement de permis B si la période de travail cumulée sur le territoire est inférieure à 90 jours.

Par exemple, le travailleur qui avait déjà un contrat d'un mois ; si vous souhaitez renouveler son contrat pour un mois supplémentaire, vous restez sous les 90 jours.

Si vous dépassez les 90 jours, vous devez alors faire une demande de permis unique.

Vous devez faire la demande de renouvellement d'un permis B au maximum deux mois et au minimum un mois avant la fin du permis de travail B en cours.

 

Quels sont les documents requis ?

  Première demande Demande de renouvellement
Formulaire de demande de permis de travail B Oui Oui
Copie du passeport en cours de validité du travailleur Oui Oui
Copie du document de séjour belge du travailleur Oui, si existant Non
Copie de la carte d'identité du demandeur (employeur ou mandataire) Oui Oui

Copie du diplôme du travailleur

Oui

Non

Preuve que l’entité d’accueil et l’entreprise du travailleur font partie du même groupe

Oui

Non

Copie du contrat de travail étranger du travailleur, ou tout autre acte d'occupation

Oui

(1)

Copie de la preuve de l'accès à la profession réglementée Oui si occupation demandée en profession réglementée Non

Pour le travailleur, copie de la lettre de détachement

Oui, si travailleur détaché d'un employeur étranger (1)

Pour le stagiaire, copie de la convention de stage

Oui si stagiaire détaché d’un employeur étranger

(1)

Copie du certificat de détachement ou de l'accord individuel de la sécurité sociale

Oui, si travailleur détaché d'un employeur étranger

ne souhaitant pas payer de cotisations sociales en Belgique

(1)

Copie des fiches de paie ou du compte individuel de rémunération

Non Oui

Copie de la déclaration LIMOSA de l’occupation précédente

Non

Oui pour un travailleur détaché

Si mobilité de longue durée demandée, copie du permis ICT délivré par un autre Etat membre

Oui, si existant

Non

 

(1) : Oui si le document envoyé pour la première demande ne couvre pas la période du renouvellement que vous demandez

Vous souhaitez occuper pour plus de 90 jours un travailleur faisant l’objet d’un transfert temporaire intragroupe : demandez un permis unique

Où introduire la demande?

Pour le permis unique, la demande doit être encodée en ligne, ainsi que les annexes jointes, sur le portail fédéral Working in Belgium.

Prenez bien soin de choisir dans la demande le critère « personne faisant l’objet d’un transfert temporaire intragroupe (ICT, directive européenne 2014/66/UE) » et de préparer préalablement les documents correspondants renseignés dans les tableaux ci-dessous.

 

Quelle est la durée de traitement de mon dossier ?

La demande doit être légalement traitée dans un délai de 4 mois par les administrations.

Le délai est généralement moindre pour les dossiers directement complets et conformes à la réglementation.

 

Comment introduire une demande de renouvellement ?

La demande de renouvellement d’un permis unique de durée limitée doit se faire au maximum 3 mois et au minimum 2 mois avant la fin du permis en cours.

 

Documents requis pour la partie séjour

  Première demande Demande de renouvellement
Paiement de la redevance Oui Non
Extrait du casier judiciaire du travailleur Oui Non
Copie d'un certificat médical établi il y a moins de 6 mois Oui Non
Preuve assurance maladie Oui Oui

Vous trouverez les informations détaillées ici :

 

Documents requis pour la partie travail

  Première demande Demande de renouvellement
Formulaire de demande de permis unique Oui (1) Oui (1)
Copie du passeport en cours de validité du travailleur Oui Oui
Copie du document de séjour belge du travailleur Oui, si existant Non
Copie de la carte d'identité du demandeur (employeur ou mandataire) Oui Oui

Copie du diplôme du travailleur

Oui

Non

Preuve que l’entité d’accueil et l’entreprise du travailleur font partie du même groupe

Oui

Non

Copie du contrat de travail étranger du travailleur, ou tout autre acte d'occupation

Oui

(2)

Pour le stagiaire, copie de la convention de stage

Oui si stagiaire détaché d’un employeur étranger

(2)

Copie de la preuve de l'accès à la profession réglementée Oui si occupation demandée en profession réglementée Non

Copie de la lettre de détachement

Oui, si travailleur détaché d'un employeur étranger (2)
Copie du certificat de détachement ou de l'accord individuel de la sécurité sociale

Oui, si travailleur détaché d'un employeur étranger

ne souhaitant pas payer de cotisations sociales en Belgique

(2)
Copie des fiches de paie ou du compte individuel de rémunération Non Oui

Copie de la déclaration LIMOSA de l’occupation précédente

Non

Oui pour un travailleur détaché

Si mobilité de longue durée demandée, copie du permis ICT délivré par un autre Etat membre

Oui, si existant

Non

(1) pour la demande de permis unique, le formulaire doit être complété et signé électroniquement en ligne par le demandeur (l’employeur ou son mandataire). Pas de document de demande scanné à joindre. Pas de signature du formulaire électronique requise pour le travailleur / stagiaire / volontaire, la signature du contrat, de la lettre de détachement, de la convention / programme de stage ou de la convention de volontariat vaut consentement pour la demande. 

(2) Oui si le document envoyé pour la première demande ne couvre pas la période du renouvellement que vous demandez

 

Autres démarches à réaliser

Les travailleurs étrangers engagés sous contrat de travail belge doivent faire l’objet d’une déclaration DIMONA avant la mise au travail. Cliquez ici pour plus d'informations sur la DIMONA.

Les travailleurs étrangers qui continuent d’être occupés par un employeur étranger et sont temporairement détachés en Belgique doivent faire l’objet d’une déclaration LIMOSA avant la mise au travail en Belgique. Cliquez ici pour plus d'informations sur la LIMOSA.