Que devez-vous faire pour une première demande ?

Dans la plupart des cas, vous avez besoin d’un permis de travail pour engager un travailleur étranger sur le territoire wallon.

Dans certains cas, le permis n’est pas nécessaire, le travailleur est dispensé. Cliquez ici pour plus d'informations sur les dispenses.

There are different kinds of permit, depending on the job performed and the duration of the employment contract. The procedure for obtaining the necessary documentation will be different. 

The job performed

When to apply?

Your worker doesn’t have a residence permit in Belgium yet ? He must obtain his work permit before arriving in Belgium. 

Your worker already have a residence permit in Belgium but this permit  doesn't allow him to work? He must obtain his work permit before starting work. 

Most often, the request must be made before the worker’s arrival on Belgian territory. 

There are some exceptions for people who already legally stay in Belgium ( authorized stay for more than 90 days) :  

• People legally present in Belgium for other reasons than work (ex: students) 
• Highly qualified workers 
• Workers who already have a work permit in another Region, in the Brussel-Capital Region for example 
• Workers applying for a permit extension  

How to apply? 

Fix-term signle permit must be submitted online. Click here for more information. 

From 1 May 2026, type B must also be submitted online. Click here for more information. 

How does the procedure work?

Once your application is complete, we will inform you via the single permit platform for the single permit or by email for the B permit whether it is complete or not. Any missing documents will be requested from you (or your representative).

From the date the letter is sent, you have fifteen working days to provide the documents relating to the admissibility of the application and fifteen calendar days for the substantive examination of the application.

If the application meets the legal criteria, the work permit is sent to the Immigration Office. If the decision regarding residence is positive, a single permit will be issued by the Immigration Office.

Please note: you or your representative must log in to the ‘Single Permit’ application to access the applications/notifications that have been added (and also to add the requested documents).

How long is the permit valid for?

Lorsque vous engagez un travailleur étranger, vous avez des obligations. Vous devez :

• Engager le travailleur étranger aux mêmes conditions qu’un travailleur belge occupé dans une fonction comparable et assurer le travailleur en matière d’assurance maladie et accidents du travail. Vous devez ainsi respecter des montants minimums brut annuels par fonction et les barèmes définis dans les commissions paritaires. Cliquez ici pour consulter les seuils salariaux. Les salaires ne peuvent être inférieures au revenu minimum mensuel moyen garanti (RMMMG), quel que soit le régime de travail.
• Payer une redevance dont le montant dépend de la situation et du contrat que vous avez avec votre travailleur. Cliquez ici pour en savoir plus sur la redevance.
• Conserver une copie de l'autorisation de travail et de l'autorisation de séjour (qui sont un seul et même document en cas de permis unique) du travailleur étranger ;
• Déclarer à nos services tout changement dans les conditions de l’emploi : le travailleur quitte son emploi, vous licenciez le travailleur, un changement de salaire, un changement de poste, …
• Ne pas résilier le contrat avant son terme (sauf pour motifs graves)
• Payer les frais de voyage depuis le lieu de résidence du travailleur jusqu’au lieu d’emploi (sauf si le travailleur est déjà installé en Belgique)

Dans certains cas, et pour assurer une sécurité au travailleur, vous devez, lorsque celui-ci ne peut pas encore en bénéficier : 

• Payer des indemnités en cas de chômage involontaire si le travailleur ne peut pas encore bénéficier de l’assurance chômage
• Assurer l’assistance médico-pharmaceutique et hospitalisation si le travailleur ne peut pas bénéficier de l’assurance maladie – invalidité

Dans certains cas, vous devrez également payer les frais de rapatriement du travailleur jusqu’à son domicile/résidence à l’étranger (suite à un accident de travail par exemple).

Vous devez, en tout temps, respecter ces obligations. Comme pour toutes les infractions, le non-respect de la législation entraine des sanctions. Les infractions peuvent aller de simples manquements ou erreurs au travail non déclaré jusqu’à la traite des êtres humains. Cette matière est suivie et contrôlée par les agents du Service Public de Wallonie et au besoin par les services de Police. En fonction de la situation, les sanctions peuvent aller d’un avertissement jusqu’à des amendes ou peines d'emprisonnement.

Pour vos travailleurs étrangers engagés sous contrat de travail belge, vous devez encoder une déclaration DIMONA avant la mise au travail. Cliquez ici pour plus d'informations sur la DIMONA.

Pour les travailleurs étrangers qui continuent d’être occupés par un employeur étranger et sont temporairement détachés en Belgique, une déclaration LIMOSA doit être encodée avant la mise au travail en Belgique. Cliquez ici pour plus d'informations sur la LIMOSA.

Vous devez également renouveler le permis lorsque sa date de validité arrive à échéance.

Vous ou votre mandataire pouvez contester la décision de la Région wallonne. Les détails sont indiqués dans la lettre de notification de la décision de refus.

Pour cela, vous disposez d’un délai d' un mois à partir de la date de notification du refus ou le retrait du permis pour envoyer un courrier en motivant les raisons du recours à :

Service Public de Wallonie, Direction de l’Emploi et des Permis de travail

Place de Wallonie, 1

5100 Jambes

Le travailleur peut également introduire un recours.